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CO网上签证具体操作流程

作者:站长     加入日期:2011年05月28日     点击:4053

CO网上签证具体操作流程  
 


       首先,打开IE浏览器,在地址栏里录入:WWW.CO.CCPIT.ORG。就可以进入CO网上签证的网站。点击“用户注册”进去


     上图中的栏目凡是后面带有“*”号的,都是必填项。其中“电子邮件”和“电话”这两栏务必要填写正确,因为我们会通过此跟你们联系。填写完就可以点击“提交”。按照提示填写余下的内容就可以完成注册。

     如果你已经得到我们给您的注册号,那您就可以开始使用了。在“注册号”、“帐号”、“密码”的框内填入相应的内容,然后点击“登录”,就可以进入CO网上签证的窗口。

第一步:基础资料设置



     在基础资料设置中系统主要包括了两个方面 ,一个是个人设置,另外一个是系统设置,个人设置主要包括了手签员,客户资料,受益人管理和个人资料几个模块.在系统设置中主要包括了用户管理,公司资料和EDI参数设置;

由于在日常制单时,一个公司经常使用的是相同的几个客户,受益人和手签员资料,系统提供对这些资料提供增加删除而维护当前用户的客户受益人资料,以便编辑单据时对基础库进行选择;系统经常需要用户在操作中自动添入当前登录用户的一些个人资料、公司资料,因此您需要正确设置您的公司与个人资料,以便您在遗忘密码等情况时系统及时给您提供帮助;一个公司所做的单据基本上手签员、申请地点、签发地点都是不变,您只要一次设置EDI参数,以后每次制单时,系统将自动填写这些字段。如果您是第一次进入系统, 请首先设置基础资料,操作方法是点击“个人设置”按钮和”系统基础”按扭进入,在相应的栏目里填写就可以了;

第二步:制作单据

设置完以上基础资料后,您就可以开始制作单据了,请点击页面上的 “单据制作”下”产地证管理”;产地证的制作包括了新建单据,导入单据和复制单据;如果您选择导入单据的话,您就可以进行将已制作的单据进行导入进我们的系统,这样就可以完成单据的制作;否则创建一份空白单据。现在以空白单据来说明使用的方法。点击“录入产地证”;就会出现下图,整个版面都是直观化的,和产地证的格式是完全一致的,只需要在每一个栏目里填入相应的内容就可以

        

制单页面第一栏是受益人,可以在右边进行选择,也可以进行新增;第二栏是客户,操作和受益人相同;第三栏和第四栏是一个运输路线和目的国的输入,点击第三栏,会出现对话框如下:

在这张表格中起运港、目的港运输方式等各项内容都可以进行选择,而且系统可以完成运输路线的自动生成;第七、八、九栏是商品明细栏,可点击任何一栏的空白处就会出现如下对话框:

根据您的情况,依次填写表中的内容,商品描述、数量,金额是根据单价和数量会自动生成。如果你想再增加商品的话可以点击右下角的增加商品框,同样会出现以上对话框,你只要填写就可以了。需要对做过的进行修改的话只要点击编辑即可以。

在商品明细的下方是一个货物后描述和货物前描述,这两个主要是针对打印时一个格式的调整,一般我们用的比较多的是货物后描述;第10栏是发票号和发票日期的填写;第11、12栏分别是申请地点、日期和签署地点、日期,这两栏是一个默认值,如果您在EDI参数设置里有设置的话,这两栏就会自动生成。 页面下方分别是EDI补充内容和发票申请书补充内容,在这几栏您可以根据实际情况进行填写,在这里红字项是必填项。

在单据输入页面输入完所有的数据后,点击“保存并校验”,制作完一套包括产地证和发票数据单据,接下来进入单据预览页面;

制作单据的另外一种方法是复制原有的单据,如果两张单据内容有雷同,那可以进行复制功能,即可以把原有产地证进行复制,输入新的发票号即可完成操作;如图:

         

第三步:预览,打印

在单据预览页面后,你可以检查刚才输入的数据是否正确,页面显示的是模拟打印输出的结果,单击打印输出按钮查看打印的实际效果或输出到打印机,如果发现数据输入错误,请点击上一步单据编辑重新修改。 如果是第一次打印,系统会自动从服务器下载打印小工具,以便提供精确打印,请在提示是否安装时按确认按钮,等待几分钟的时间,该工具只下载一次;

               

第四步:发送产地证

确认经过打印对照确认数据无误后,在单据预览页点击发送产地证,系统在后台做初步的校验,确认后系统将该单据的发票、产地证数据提交到贸促会审核系统;

第五步:查看审核结果

单据发送后,贸促会审核系统对该单据进行自动审核或对部分自动审核不通过的进行人工审核,审核成功后自动提交到本系统,您可以在”产地证管理”点击“查询产地证”按钮查看最近收到的审核回执。

点击后出现下图:

     在这里,你可以看到所做的单据最新回执。对已经制作好但没有发送的单据需要进行发送/打印,或对已经收到回执的单据需要做改证重发,您可以通过从导航区点击“查询产地证”按钮,经过几次的点击下一步操作来完成您的功能,系统将根据不同的单据状态引导您进入下一步。

第六步:到贸促会领证

     确认审核通过后,即在最新回执列表中状态显示为“已发证”的单据,表示贸促会已同意您的产地证申领,您需要亲自到贸促会取单,我们将进一步推进送单上门的服务。 
 
      
办理CO网上签证业务联系电话:0593-2829369

 
 
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